項目

編號

個人資料檔案名稱

保有依據

個人資料類別

保有單位

1

家長會會長、副會長、常務委員、委員、顧問及幹事名冊

新竹縣所屬學校學生家長會設置辦法

C001(辨識個人者)

家長會

2

增置國小教師員額名冊資料卷宗

1.教育人員任用條例

2教師法

Ｃ001（辨識個人者）

Ｃ003（政府資料中之辨識者）

Ｃ011（個人描述）

C052（資格或技術）

教務處教學組

3

學生入學、畢業、異動名冊資料卷宗

1.新竹縣國民小學學生學籍管理辦法

C001(辨識個人者)

C003（政府資料中之識別者）

C011（個人描述）

C023(家庭其他成員之細節)

教務處註冊組

4

在家自行教育資料卷宗

新竹縣國民教育階段學齡兒童在家自行教育實驗計畫

C001(辨識個人者)

C003（政府資料中之識別者）

C011（個人描述）

C023(家庭其他成員之細節)

教務處註冊組

5

獎助學金申請資料卷宗

Ｃ001（辨識個人者）  

Ｃ002  辨識財務者。

Ｃ003（政府資料中之辨識者）  

Ｃ011（個人描述）

Ｃ021（家庭情形）

Ｃ023（家庭其他成員之細節）

C057（學生紀錄） 

教務處註冊組

6

學生健康資訊管理系統卷宗

學校衛生法規定

C111(健康記錄)

健康中心

7

退休人員月退轉存名冊

公務人員退休法

識別類(C001辨識個人者)

總務處出納

8

員工薪津名冊

全國軍公教員工待遇支給要點

識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；受僱情形（C068薪資與預扣款）

總務處出納

9

退休撫卹作業資料

公務人員退休法、學校教職員退休條例

識別類(C001辨識個人者、、受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款)

C001 C002

C003 C089

總務處出納

10

保險資料

(含公保、健保、勞保、勞退資料)

公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法、勞工保險條例、勞工退休金條例

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、

家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061 現行之受僱情形、 C068 薪資與預扣款)

總務處出納

11

教育儲蓄戶助學金申請資料卷宗

新竹縣湖口鄉湖口國民小學教育儲蓄戶實施辦法

Ｃ001（辨識個人者）  

Ｃ002  辨識財務者。

Ｃ003（政府資料中之辨識者）  

Ｃ011（個人描述）

Ｃ021（家庭情形）

Ｃ023（家庭其他成員之細節）

C057（學生紀錄）

總務處出納

12

貧困學生午餐補助之低收入戶証明

中央補助地政府學校午餐經費支用要點

Ｃ001  辨識個人者。

Ｃ023  家庭其他成員之細節。

午餐執行秘書

13

工友名冊資料卷宗

事務管理手冊

C001 C052

C061 C064

總務處事務組

14

特教學生通報網卷宗

特殊教育法第8條規定

C001(辨識個人者)

C011（個人描述）

C014(個性)

C021(家庭情形)

C051(學校記錄)

C057(學生記錄)

C111(健康記錄)

學務處

15

特教學生交通補助費卷宗

特殊教育法第33條規定

C001(辨識個人者)

C003（政府資料中之識別者）

C011(個人描述)

學務處

16

特教（民營）交通車卷宗

特殊教育法第33條規定

C001(辨識個人者)

C003（政府資料中之識別者）

C011(個人描述)

學務處

17

特教學生課後照顧班卷宗

1.國民小學辦理兒童課後照顧服務及人員資格標準。

2.教育部補助國民小學及幼稚園弱勢學生實施要點。

C001(辨識個人者) C003（政府資料中之識別者）

學務處

18

特教學生獎助學金卷宗

新竹縣高級中等以下學校特殊教育學生獎助辦法

C001(辨識個人者)

C003（政府資料中之識別者）

C011(個人描述) 

Ｃ014(個性)

Ｃ057 (學生紀錄)

學務處

19

特殊教育鑑定安置卷宗

1. 身心障礙及資賦優異學生鑑定基準
2. 特殊教育法

C001(辨識個人者)

C003（政府資料中之識別者）

C011(個人描述)

學務處

20

學生輔導紀錄表

學生綜合資料運用手冊

C011(個人描述)

C057（學習過程）

學務處

21

義工資料彙整

志願服務法

C011(個人描述)

Ｃ054（職業專長）

學務處

22

中輟學生追蹤輔導資料卷宗

1.國民中小學中途輟學學生通報及復學輔導辦法

2.強迫入學條例

Ｃ001（辨識個人者）

C003（政府資料中之識別者）

C011（個人描述）

C023(家庭其他成員之細節)

學務處

23

高關懷學生資料卷宗

新竹縣高關懷青少年計畫

Ｃ001（辨識個人者）

C011（個人描述）

C057(學生紀錄)  

學務處

24

任免資料子系統

公務人員任用法、教育人員任用條例

識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者）

人事室

25

退休人員名冊

公務人員退休法

識別類(C001辨識個人者)

人事室

26

待遇資料

全國軍公教員工待遇支給要點

識別類（C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者）；受僱情形（C068薪資與預扣款）

人事室

27

資績評分試算資料

公務人員陞遷法

識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之辨識者）；教育、技術或其他專業（C052資格或技術）；受僱情形（C061現行受僱情形、C063離職經過、C065工作紀錄、C072受訓紀錄）

人事室

28

機關員工聯絡資訊

行政院及所屬機關人事資料統一管理要點

識別類（C001識別個人者）；受僱情形（C061現行之受僱情形）

人事室

29

差勤資料

公務人員請假規則

識別類(C001辨識個人者)；受僱情形(C061現行之受僱情形)

人事室

30

福利資料

(含婚、喪、生育及子女教育補助、急難救助、員工文康活動等資料)

行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點、全國軍公教員工待遇支給要點、中央公教人員急難貸款實施要點、中央各機關學校員工文康活動實施要點

C識別類（C001識別個人者、C003政府資料中之識別者）；家庭情形（C023家庭其他成員之細節）；財務細節（C087津貼、福利、贈款）

人事室

31

退休撫卹資料

公務人員退休法、學校教職員退休條例

識別類(C001辨識個人者、C003政府資料中之辨識者)、家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061現行之受僱情形、C062僱用經過、C063離職經過、C064工作經驗、C068薪資與預扣款)

C001 C002

C003 C089

人事室

32

保險資料

(含公保、健保資料)

公務人員保險法及其實施細則、全民健康保險法

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、

家庭情形(C021家庭情形)、受僱情形(C061 現行之受僱情形、 C068 薪資與預扣款)

人事室

33

公務人員履歷資料庫

人事管理條例、行政院暨所屬各機關人事行政資訊化統一發展要點、行政院及所屬各機關人事資料統一管理要點、法務部組織法第16條

識別類(C001辨識個人者、C003 政府資料中之辨識者)、特徵類(C011個人描述)、家庭情形(C021家庭情形、C023家庭其他成員之細節)、社會情況(C031 住家及設施、C038職業、C039執照或其他許可)、教育、技術或其他專業(C051 學校紀錄、 C052資格或技術、 C054職業專長)、受僱情形(C061現行之受僱情形、C062 僱用經過、C063 離職經過、C064 工作經驗、C065 工作紀錄、 C068 薪資與預扣款、C071 工作之評估細節、C072 受訓紀錄))

人事室

34

教職員工待遇、福利事項

全國軍公教員工待遇支給要點、公務人員俸給法、公務人員加給給與辦法

C001 C002

C003 C023

C068 C087

人事室

35

教師名冊及聘書

C001 C052

C061 C064

人事室

36

教師敘薪通知書

C001 C003

C068

人事室

37

行政人員名冊

C001 C011

C038

人事室

38

身心障礙及原住民名冊

C001 C011

C038 C066

人事室

39

教職員

終身學習

C001 C003

人事室

40

地方教育發展基金系統檔

會計法

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者

會計室

41

付款憑單暨受款人明細

會計法

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者

會計室

42

支出傳票、憑證暨受款人明細

會計法

辨識類(C001辨識個人者、C002辨識財務者、C003政府資料中之辨識者

會計室